2006.05.18
STATUTEN
Vereniging
Fan Ambassade
Nederland
Naam en zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam:
Fan
Ambassade Nederland (F.A.N.) en is
gevestigd
in de gemeente
Deventer.
Doel
Artikel 2
1. De vereniging heeft ten
doel:
a. het op Europees niveau behartigen
van de belangen van Nederlandse
voetbalsupporters die naar het buitenland reizen om
voetbalwedstrijden bij te
wonen;
b. het organiseren van de Fan
Ambassade Nederland (hierna ook aangeduid als:
“F.A.N.”)
tijdens eindtoernooien waaraan het Nederlands
voetbalelftal
deelneemt.
c. het organiseren van Fan Ambassades
voor alle wedstrijden van het
Nederlands
voetbalelftal;
d. het verzamelen van klachten en
problemen van voetbalsupporters die naar
het buitenland
reizen;
e. het op de agenda zetten van de
verzamelde problemen van de supporters en
het bieden van hulp en ondersteuning
door inschakeling van het internationale
netwerk van F.A.N.;
f. het ondersteunen van Europese
campagnes van Football
Supporters
International (FSI) in
Nederland;
g. het ondersteunen van Nederlandse
fans die Fan Ambassades willen opzetten
tijdens Europese wedstrijden van hun
voetbalclub;
h. het betrekken van vrijwilligers van
fan clubs en supportersverenigingen bij de
activiteiten van F.A.N.
2. Zij tracht dit doel te bereiken
door het geven van informatie en hulp aan alle
- 2 -
Nederlandse supporters die
wedstrijden van Nederlandse voetbalclubs of het
Nederlands voetbalelftal bezoeken in
het buitenland, ongeacht het feit of zij al dan
niet lid zijn van F.A.N.
Lidmaatschap
Artikel 3
1. De vereniging kent gewone leden
en ereleden. Waar in deze statuten of krachtens
deze statuten vastgestelde reglementen
of genomen besluiten sprake is van lid of
leden worden daaronder de gewone zowel
als de ereleden begrepen, tenzij
uitdrukkelijk anders is bepaald of kennelijk
anders is bedoeld.
2. Gewone leden zijn zij die zich
als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het
bestuur als zodanig tot de vereniging zijn
toegelaten. Een minderjarige kan slechts
worden toegelaten met schriftelijke
toestemming van zijn wettelijke
vertegenwoordiger. Ingeval van niet-toelating door
het bestuur kan de algemene
vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
3. Ereleden zijn meerderjarigen die,
op grond van bijzondere verdiensten voor de
vereniging, als zodanig door de algemene
vergadering zijn benoemd en hun
benoeming hebben
aanvaard.
4. Het lidmaatschap is persoonlijk
en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of
overgang.
Einde
lidmaatschap
Artikel 4
1. Het lidmaatschap
eindigt:
a. door de dood van het
lid;
b. door opzegging door het
lid;
c. door opzegging door de
vereniging;
d. door
ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap
door het lid kan slechts geschieden tegen het
einde van een boekjaar, mits schriftelijk
en met inachtneming van een
opzeggingstermijn van ten minste vier
weken.
Niettemin is onmiddellijke
beëindiging van het lidmaatschap door opzegging
mogelijk:
a. indien redelijkerwijs niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren;
b. binnen een maand nadat een
besluit waarbij de rechten van de leden zijn
beperkt of hun verplichtingen zijn
verzwaard, aan een lid bekend is geworden
of medegedeeld tenzij het betreft een
wijziging van de geldelijke rechten en
verplichtingen;
c. binnen een maand nadat een lid een
besluit is meegedeeld tot omzetting van
de vereniging in een andere rechtsvorm
of tot fusie.
Indien een opzegging niet tijdig
heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot
het einde van het eerstvolgende
boekjaar.
3. Opzegging van het lidmaatschap
door de vereniging kan eveneens slechts
geschieden tegen het einde van een
boekjaar.
- 3 -
De opzegging geschiedt door het
bestuur, schriftelijk en met inachtneming van een
opzeggingstermijn van ten minste vier
weken.
Opzegging van het lidmaatschap door
de vereniging kan slechts plaatsvinden
wanneer redelijkerwijs van de vereniging
niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten
voortduren.
Indien een opzegging niet tijdig
heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot
het einde van het eerstvolgende
boekjaar.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap
kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in
strijd met de statuten, reglementen of
besluiten van de vereniging handelt, zoals
ondermeer in het geval dat, ondanks
betalingsherinnering, de jaarlijkse bijdrage
niet of niet tijdig wordt betaald of
wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het
bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van
het besluit, met opgave van redenen in
kennis stelt. De betrokkene is bevoegd
binnen een maand na ontvangst van de
kennisgeving in beroep te gaan bij de
algemene vergadering.
Gedurende de beroepstermijn en
hangende het beroep is het lid geschorst.
De algemene vergadering kan slechts
tot ontzetting besluiten door een daartoe
strekkend besluit, genomen met een
meerderheid van ten minste twee/derde van
het aantal uitgebrachte
stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de
loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin
de jaarlijkse bijdrage voor het geheel
door het lid verschuldigd.
Het bestuur kan een lid dat handelt
in strijd met de statuten, reglementen of
besluiten van de vereniging of de vereniging
op onredelijke wijze benadeelt,
schorsen voor een door het bestuur te
bepalen periode van maximaal zes (6)
maanden. Tegen de schorsing is beroep
mogelijk bij de algemene vergadering.
Het in lid 4 bepaalde aangaande
"beroep" is van overeenkomstige toepassing.
Donateurs
Artikel 5
Donateurs zijn zij, die door het
bestuur als zodanig zijn toegelaten. Het bestuur is
bevoegd het donateurschap door
schriftelijke opzegging te doen eindigen.
Donateurs zijn verplicht jaarlijks
aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen,
waarvan de minimale omvang door de algemene
vergadering wordt vastgesteld.
Geldmiddelen
Artikel 6
1. De geldmiddelen van de vereniging
bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de
gewone leden en de donateurs,
erfstellingen, legaten, schenkingen en andere
inkomsten.
2. Ieder lid is jaarlijks een
bijdrage verschuldigd. De hoogte van de bijdrage wordt
vastgesteld door de algemene
vergadering.
Behoudens het geval dat de algemene
vergadering uitdrukkelijk bepaalt dat ook de
ere-leden voormelde bijdrageplicht hebben,
zijn zij daarvan vrijgesteld.
Bestuur
- 4 -
Artikel 7
1. Het bestuur bestaat uit een
oneven aantal van ten minste drie (3) en ten
hoogste
zeven (7) natuurlijke personen, die
uit hun midden een voorzitter, een secretaris
en een penningmeester
aanwijzen.
2. De bestuursleden worden door de
algemene vergadering benoemd uit de leden
van de vereniging. Alleen meerderjarige
personen zijn tot bestuurder benoembaar.
De algemene vergadering stelt het
aantal bestuursleden vast.
3. Bestuursleden kunnen te allen
tijde onder opgaaf van redenen door de algemene
vergadering worden geschorst en ontslagen.
Ter zake van schorsing of ontslag
besluit de algemene vergadering met een
meerderheid van twee/derde van de
uitgebrachte stemmen.
4. Indien ingeval van schorsing van
een bestuurslid de algemene vergadering niet
binnen drie maanden daarna tot zijn
ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing.
Het geschorste bestuurslid wordt in
de gelegenheid gesteld zich in de algemene
vergadering te verantwoorden en kan zich
daarbij door een raadsman doen
bijstaan.
5. Bestuursleden worden benoemd voor
een periode van maximaal vier (4) jaar. De
bestuursleden treden af volgens een door het
bestuur op te maken rooster; een
volgens het rooster aftredend bestuurslid
is onmiddellijk herbenoembaar.
6. In bestaande vacatures wordt zo
spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig
bestuur blijft
bestuursbevoegd.
7. Het bestuurslidmaatschap eindigt
door overlijden van een bestuurslid, bij verlies
van het vrije beheer over zijn
vermogen, bij schriftelijke ontslagneming (bedanken),
door ontslag als bedoeld in lid 3 of
door periodiek aftreden volgens het rooster van
aftreden.
Besturen/bestuursbesluiten
Artikel 8
1. Het bestuur is belast met het
besturen van de vereniging. Het bestuur kan, tot
wederopzegging, taken en bevoegdheden delegeren
aan een eventueel dagelijks
bestuur.
2. Het bestuur vergadert tenminste een maal per twee maanden en overigens
zo
vaak de voorzitter of twee andere
bestuursleden dit nodig vinden.
3. Bestuursbesluiten worden genomen
met volstrekte meerderheid van stemmen; bij
het staken van stemmen beslist de
voorzitter.
4. Geldige besluiten kunnen slechts
worden genomen in een vergadering waarin
meer dan de helft van de in functie
zijnde bestuursleden aanwezig is.
5. Het bestuur is, behoudens het in
lid 6 van dit artikel bepaalde, mede bevoegd te
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten
tot verkrijging, vervreemding of
bezwaring van registergoederen en tot het
aangaan van overeenkomsten waarbij
de vereniging zich als borg of
hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een ander
verbindt.
6. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor
besluiten
- 5 -
tot het aangaan van overeenkomsten,
hiervoor in lid 5 omschreven. Zonder
voormelde goedkeuring kan de vereniging ter
zake van deze rechtshandelingen
niet rechtsgeldig worden
vertegenwoordigd.
7. Van het
behandelde in elke bestuursvergadering worden notulen
opgemaakt.
Deze notulen worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend, nadat zij
zijn vastgesteld in de volgende
bestuursvergadering.
8. Van het
behandelde in elke bestuursvergadering worden notulen
opgemaakt.
Deze notulen worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend, nadat zij
zijn vastgesteld in de volgende
bestuursvergadering.
Vertegenwoordiging
Artikel 9
1. Het bestuur vertegenwoordigt de
vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid
komt mede toe aan twee gezamenlijk
handelende
bestuursleden.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen
aan één of meer bestuursleden alsook aan
anderen, om de vereniging binnen de grenzen
van die volmacht te
vertegenwoordigen.
De algemene
vergadering
Artikel 10
1. De algemene vergaderingen worden
gehouden in de gemeente waar de
vereniging statutair is
gevestigd.
2. Naast de algemene vergadering
bedoeld in artikel 13 lid 2, worden algemene
vergaderingen bijeengeroepen door het bestuur zo
dikwijls het dit wenselijk
oordeelt.
3. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is
tot
het uitbrengen van één/derde gedeelte
van de stemmen in een voltallige algemene
vergadering, is het bestuur verplicht tot het
bijeenroepen van een algemene
vergadering op een termijn van niet langer dan
vier weken na indiening van het
verzoek.
Indien aan het verzoek binnen
veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen
de verzoekers zelf tot de
bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de
leiding
van de vergadering en het opstellen van
de notulen.
4. De bijeenroeping van de algemene
vergadering geschiedt door schriftelijke
mededeling aan degenen die toegang hebben tot
de vergadering op een termijn
van ten minste zeven dagen. Bij de
oproeping worden de te behandelen
onderwerpen vermeld.
5. Indien geen schriftelijke
bijeenroeping van de algemene vergadering plaatsvond,
kan de algemene vergadering niettemin
rechtsgeldige besluiten nemen, mits ten
minste een zodanig aantal stemgerechtigden
ter vergadering aanwezig is als is
gerechtigd tot het uitbrengen van de helft van
het aantal stemmen dat in een
voltallige vergadering kan worden uitgebracht
en geen van hen, noch het bestuur,
zich tegen besluitvorming
verzet.
- 6 -
6. Indien bijeenroeping van de
algemene vergadering geschiedde op kortere dan de
voorgeschreven termijn, kan de algemene
vergadering niettemin rechtsgeldige
besluiten nemen, tenzij een zodanig aantal
van de aanwezigen als gerechtigd is
tot het uitbrengen in die vergadering
van één/tiende gedeelte van de stemmen zich
daartegen verzet.
Het bepaalde in de eerste zin van
dit lid is van overeenkomstige toepassing op
besluitvorming door de algemene vergaderingen
inzake onderwerpen die niet op
de agenda werden
vermeld.
Leiding en toegang algemene
vergadering/notulen
Artikel 11
1. De algemene vergaderingen worden
geleid door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door het oudste aanwezige
bestuurslid.
Zijn geen bestuursleden aanwezig,
dan voorziet de vergadering zelf in haar
leiding.
2. Toegang tot de algemene
vergadering hebben de leden die niet geschorst zijn,
alsmede degenen, die daartoe door het
bestuur en/of de algemene vergadering
zijn uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang tot
de vergadering waarin het besluit tot schorsing
wordt behandeld, en is bevoegd
daarover het woord te voeren.
3. Van het ter algemene vergadering
verhandelde worden notulen gehouden door de
secretaris of door een door de voorzitter
aangewezen persoon.
Deze notulen worden in de zelfde of
in de eerstvolgende algemene vergadering
vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van
die
vergadering ondertekend.
Besluitvorming algemene
vergadering
Artikel 12
1. Stemgerechtigd in de algemene
vergadering zijn de in artikel 11 lid 2 bedoelde
leden. Ieder van hen heeft één
stem.
2. Ieder die stemgerechtigd is, kan
aan een andere stemgerechtigde schriftelijk
volmacht verlenen tot het uitbrengen van
zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor
ten hoogste twee personen als
gevolmachtigde optreden.
3. Een eenstemmig besluit van al
degenen, die in de algemene vergadering
stemgerechtigd zijn, ook al zijn zij niet in
vergadering bijeen, heeft, mits met
voorkennis van het bestuur genomen, de zelfde
kracht als een besluit van de
algemene vergadering.
4. De voorzitter bepaalt de wijze
waarop de stemmingen in de algemene vergadering
worden
gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de
wet of bij deze statuten geen grotere
meerderheid is voorgeschreven, worden genomen
bij volstrekte meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Bij staking
van stemmen over zaken is het voorstel
verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing
van personen, dan beslist het lot.
Indien bij verkiezing tussen meer
dan twee personen door niemand een volstrekte
meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen
de twee personen, die het
- 7 -
grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na
tussenstemming.
6. Het door de voorzitter ter
algemene vergadering uitgesproken oordeel dat door de
vergadering een besluit is genomen, is
beslissend.
Het zelfde geldt voor de inhoud van
een genomen besluit, voorzover
werd
gestemd over een niet schriftelijk
vastgelegd voorstel.
Boekjaar en
jaarstukken
Artikel 13
1. Het boekjaar van de vereniging is
gelijk aan het kalenderjaar.
2. Jaarlijks wordt binnen zes
maanden na afloop van het boekjaar, behoudens
verlenging van deze termijn door de algemene
vergadering, een algemene
vergadering gehouden. In deze algemene
vergadering brengt het bestuur zijn
jaarverslag uit over de gang van zaken in de
vereniging en over het gevoerde
beleid.
Het legt de balans en de staat van
baten en lasten met een toelichting ter
goedkeuring aan de vergadering
over.
Deze stukken worden ondertekend door
de bestuursleden; ontbreekt de
ondertekening van een of meer van hen, dan wordt
daarvan onder opgave van
redenen melding
gemaakt.
3. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige
lid aan de
algemene vergadering niet overgelegd een
verklaring afkomstig van een
registeraccountant of een Accountant-Administratieconsulent als bedoeld
in
artikelen 2:393 lid 1 van het Burgerlijk
Wetboek, dan benoemt de algemene
vergadering jaarlijks een commissie van ten
minste twee leden die geen deel van
het bestuur mogen
uitmaken.
4. Het bestuur doet de in lid 2
bedoelde stukken ten minste één maand voor de
dag
waarop de algemene vergadering zal worden
gehouden waarin deze zullen
worden behandeld, toekomen aan de
commissie.
De commissie onderzoekt deze stukken
en brengt aan de algemene vergadering
verslag van haar bevindingen
uit.
5. Het bestuur is verplicht aan de
commissie ten behoeve van haar onderzoek alle
door haar gevraagde inlichtingen te
verschaffen, haar desgewenst de kas en de
waarden te tonen, en inzage in de boeken en
bescheiden van de vereniging te
geven.
6. Vergt dit onderzoek naar het
oordeel van de commissie bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten
van de vereniging door een
deskundige doen bijstaan.
Statutenwijziging/fusie
Artikel 14
1. Wijziging van de statuten kan
slechts plaatshebben door een besluit van de
algemene vergadering, waartoe is opgeroepen
met de mededeling dat aldaar
wijziging van de statuten zal worden
voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de
algemene vergadering ter behandeling van een
voorstel tot statutenwijziging hebben
gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de
- 8 -
dag van de vergadering een afschrift
van dat voorstel, waarin de voorgestelde
wijziging woordelijk is opgenomen, op een
daartoe geschikte plaats voor de leden
ter inzage leggen tot na de afloop van de dag,
waarop de vergadering werd
gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging
kan worden genomen met tenminste
twee/derde
van de uitgebrachte stemmen, in een
vergadering waarin tenminste twee/derde
van de stemgerechtigde leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien geen
twee/derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt
binnen vier weken daarna een tweede
vergadering bijeengeroepen en gehouden,
waarin over het voorstel, zoals dat in de
vorige vergadering aan de orde is
geweest, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde
leden, een besluit kan worden genomen,
mits met een meerderheid van tenminste
twee/derde van de uitgebrachte
stemmen.
4. De statutenwijziging treedt eerst
in werking nadat daarvan een notariële akte is
opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is
bevoegd de akte van statutenwijziging
te doen
verlijden.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2
van dit artikel is niet van toepassing, indien in de
algemene vergadering alle stemgerechtigden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en het besluit tot statutenwijziging
met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht
een authentiek afschrift van de akte van
statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst
van de statuten, zoals deze
na de wijziging luiden, neer te leggen
ten kantore van het door de Kamer van
Koophandel en Fabrieken gehouden
handelsregister.
Ontbinding en
vereffening
Artikel 15
1. Het bepaalde in artikel 14 leden
1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op
een besluit van de algemene vergadering
tot ontbinding van de vereniging.
2. De algemene vergadering stelt bij
haar in het vorige lid bedoelde besluit de
bestemming vast voor het batig saldo, en wel
zoveel mogelijk in overeenstemming
met het doel van de
vereniging.
3. De vereffening geschiedt door het
bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de
vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening
van haar vermogen nodig is. Gedurende
de vereffening blijven de bepalingen van
de statuten zoveel mogelijk van
kracht.
In stukken en aankondigingen die van
de vereniging uitgaan, moeten aan haar
naam worden toegevoegd de woorden "in
liquidatie".
5. De vereniging houdt op te bestaan
op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel
aan de vereffenaar(s), bekende baten
meer aanwezig zijn. De vereffenaar(s)
doet(n) van de beëindiging opgave aan
het in lid 6 van artikel 14 vermelde register.
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden
bewaard
gedurende de daarvoor in de wet gestelde
termijn. Bewaarder is degene die door
de vereffenaars als zodanig is
aangewezen.
Reglementen
- 9 -
Artikel 16
1. De algemene vergadering kan een
of meer reglementen vaststellen en wijzigen,
waarin onderwerpen worden geregeld waarin
door deze statuten niet of niet
volledig wordt
voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen
bevatten, die strijdig zijn met de wet of met
deze statuten.
3. Op besluiten tot vaststelling en
tot wijziging van een reglement is het bepaalde in
artikel 14 leden 1, 2 en 5 van
overeenkomstige toepassing.
Slotbepaling
Artikel 17
In alle gevallen waarin deze
statuten noch een reglement voorzien, beslist de
algemene vergadering.
Slotverklaringen
A. Voor de eerste maal zijn tot
bestuursleden benoemd:
1. de heer
M. Pelle, als voorzitter;
2. de heer R.I. Jongeneel, als secretaris;
3. mevrouw
Jeanne Therese Julie Kruijs,
als penningmeester.
B. Het eerste boekjaar van de
vereniging loopt vanaf haar oprichting tot en met
éénendertig december tweeduizend
zeven.